La Administración de fincas en régimen de comunidad ha sido un servicio demandado por los socios y el usuario de la Cámara. El Departamento de Administración de Comunidades se inició al año 2008, con la apertura de la oficina de la calle Nazaret. En estos momentos 1.500 propietarios confían en nuestra filosofía de trabajo de administración y cada vez es un servicio muy reclamado.

Las tareas de administración, en colaboración con el Departamento Jurídico, incluyen la división horizontal de la finca, si procede, redacción de estatutos y normas de régimen interno por la buena marcha de la comunidad.

Redacción y revisión de convocatorias y actas de juntas. Impugnación de acuerdos

Redacción y revisión de contratos de ejecución de obras. Reclamaciones por deficiencias y defectos

Solución extrajudicial y judicial de conflictos vecinales, de limitaciones y servidumbres en los elementos privativos y obras en elementos comunes y privativos

Informes y dictámenes, de orden jurídico o técnico

Reclamaciones y requerimientos por incumplimiento de la normativa vigente

Dirección letrada a las reclamaciones contra los propietarios morosos

Actuaciones administrativas en casos de incumplimiento de la normativa sobre accesibilidad

Cambios de uso, segregaciones, agrupaciones y divisiones de departamentos registrales integrados en el régimen de propiedad horizontal

Libro del edificio, manuales de uso y mantenimiento

Reparaciones urgentes y actividades peligrosas o incívicas

Reclamaciones a las compañías de seguros

GESTIÓN ECONÓMICA DE LA COMUNIDAD

• Preparación de presupuestos anuales y medios posibles para cubrirlos.
• Confección y cobro de recibos de cuotas ordinarias y extraordinarias.
• Actualización diaria de la Contabilidad de la Comunidad, estableciendo un Balance Anual de todos los ingresos y gastos, así como el Estado de Cuentas, remitiendo un ejemplar a cada copropietario.
• Gestión de pago mediante transferencia de las facturas presentadas miedo los proveedores referentes a los gastos contemplados en presupuesto aprobado en Junta.
• Control económico del saldo real de la comunidad.

GESTIÓN ADMINISTRATIVA

• Atender e informar sobre la conservación de las fincas.
• Gestión, seguimiento y control de todas las averías y/o incidencias que afectan a los elementos comunitarios.
• Reparación de obras ordinarias y extraordinarias. Estas últimas, adoptando las medidas URGENTES que en cada caso sean necesarias.
• Solicitud, gestión y seguimiento de todo tipo de presupuestos, reparaciones y mantenimientos a solicitud de la propia Comunidad.
• Gestión de pago mediante transferencia de las facturas presentadas miedo los proveedores referentes a los gastos contemplados en presupuesto aprobado en Junta.
• Control económico del saldo real de la comunidad.
• Ejecución de acuerdos en materia de obras, y efectuación de los pagos y cobros que a las mismas correspondan.
• Custodia de la documentación de las Comunidades, individual o colectivamente, conservándola a disposición de sus titulaste.
• Preparación y envío de las convocatorias de Juntas Ordinarias y Extraordinarias.
• Las reuniones extraordinarias cono la presencia del Administrador se facturan aparte.
• Los costos extraordinaria de 179 € más IVA. La preparación, envío y transcripción en el libro de las reuniones celebradas sin la presencia del Administrador no tienen ningún costo para la comunidad.
• Cumplimentación del Libro de Actas y notificación de las mismas a cada uno de los Copropietarios.
• Contratación y gestión del personal de los servicios de limpieza, jardinería, portería y grupos de personal y empresas de servicios, talas como albañiles, electricistas, fontaneros, pintoras, técnicos electrónicos…