L’ Administració de finques en règim de comunitat ha estat un servei demandat pel socis i l’ usuari de la Cambra. El Departament d’ Administració de Comunitats es va iniciar a l’ any 2008, amb la apertura de l’ oficina del carrer Natzaret. En aquets moments 1.500 propietaris confien en la nostra filosofia de treball d’ administració i cada cop és un servei molt reclamat.
Les tasques d’ administració en col.laboració amb el Departament Jurídic, inclouen la divisió horitzontal de la finca, si escau, redacció d’ estatuts i normes de règim intern per la bona marxa de la comunitat.
Redacció i revisió de convocatòries i actes de juntes. Impugnació d’acords
Redacció i revisió de contractes d’execució d’obres. Reclamacions per deficiències i defectes
Solució extrajudicial i judicial de conflictes veïnals, de limitacions i servituds en els elements privatius i obres en elements comuns i privatius
Informes i dictàmens, d’ordre jurídic o tècnic
Reclamacions i requeriments per incompliment de la normativa vigent
Direcció lletrada a les reclamacions contra els propietaris morosos
Actuacions administratives en casos d’incompliment de la normativa sobre accessibilitat
Canvis d’ús, segregacions, agrupacions i divisions de departaments registrals integrats en el règim de propietat horitzontal
Llibre de l’edifici, manuals d’ús i manteniment
Reparacions urgents i activitats perilloses o incíviques
Reclamacions a les companyies d’assegurances
GESTIÓ ECONÓMICA DE LA COMUNITAT
- Preparació de pressupostos anuals i mitjans possibles per cobrir-los.
- Confecció i cobrament de rebuts de quotes ordinàries i extraordinàries.
- Actualització diària de la Comptabilitat de la Comunitat, establint un Balanç Anual de tots els ingressos i despeses, així com l’Estat de Comptes, remetent un exemplar a cada copropietari.
- Gestió de pagament mitjançant transferència de les factures presentades pels proveïdors referents a les despeses contemplades en pressupost aprovat en Junta.
- Control econòmic del saldo real de la comunitat.
GESTIÓ ADMINISTRATIVA
- Atendre i informar sobre la conservació de les finques.
- Gestió, seguiment i control de totes les avaries i/o incidències que afectin als elements comunitaris.
- Reparació d’obres ordinàries i extraordinàries. Aquestes últimes adoptant les mesures URGENTS que en cada cas siguin necessàries.
- Sol·licitud, gestió i seguiment de tot tipus de pressupostos, reparacions i manteniments a sol·licitud de la pròpia Comunitat.
- Gestió de pagament mitjançant transferència de les factures presentades pels proveïdors referents a les despeses contemplades en pressupost aprovat en Junta.
- Control econòmic del saldo real de la comunitat.
- Execució d’acords en matèria d’obres i efectuación dels pagaments i cobraments que a les mateixes corresponguin.
- Custòdia de la documentació de les Comunitats, individual o col·lectivament, conservant-la a la disposició dels seus titulars.
Preparació i enviament de les convocatòries de Juntes Ordinàries i Extraordinàries.
Les reunions extraordinàries amb la presència de l’Administrador es facturen a part. El cost per reunió extraordinària és de 179 € més iva. La preparació enviament i transcripció en el llibre de les reunions celebrades sense la presència de l’Administrador no tenen cap cost per a la comunitat. - Emplenament del Llibre d’Actes i notificació de les mateixes a cadascun dels Copropietaris.
- Contractació i gestió del personal dels serveis de neteja, jardineria, porteria i grups de personal i empreses de serveis tals com a paletes, electricistes, lampistes, pintors, tècnics electrònics.